Privacyverklaring van MatchWornShirt
1 MATCHWORNSHIRT
1.1 Wij zijn MatchWornShirt, gevestigd aan de H.J.E. Wenckebachweg 210, 1096 AS in Amsterdam, Nederland (“MatchWornShirt”). U kunt ons per e-mail bereiken via info@matchwornshirt.com en telefonisch via 085-9024850.
1.2 Wanneer u onze website https://www.matchwornshirt.com/ bezoekt (“Website”) of onze mobiele applicatie (“App”) gebruikt, een bod plaatst, klant bent, diensten aan ons levert, contact met ons opneemt of bij ons solliciteert, verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij zijn de 'verwerkingsverantwoordelijke' voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals nader beschreven in deze Privacyverklaring ('Privacyverklaring'). In deze Privacyverklaring leggen wij uit waarom en hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.
1.3 Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons Cookiebeleid.
2 CATEGORIEËN VAN VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS
2.1 Wanneer u onze website bezoekt of onze app gebruikt, een account aanmaakt, via onze website biedingen plaatst, (potentiële) klant bent, diensten aan ons levert, bij ons solliciteert, ons bezoekt of contact met ons opneemt, verwerken wij uw persoonsgegevens. Hieronder informeren wij u over de categorieën persoonsgegevens die wij voor elke categorie betrokkenen verwerken. De persoonsgegevens genoemd onder 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 en 2.7 zijn noodzakelijk om aan een wettelijke of contractuele verplichting te voldoen, of vormen een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met u aan te gaan.
2.2 Bezoekers van de website en gebruikers van de app – Wanneer u onze website bezoekt of onze app gebruikt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
2.2.1 IP-adres;
2.2.2 Inlogstatus in de app;
2.2.3 Meest bezochte pagina's op de website en in de app;
2.2.4 Gebruik van de website en app en browsergegevens
2.2.5 Interacties met onze website en app na ontvangst van meldingen of e-mails.
2.2.6 Gegevens over het apparaat waarmee u onze website bezoekt of onze app gebruikt;
2.2.7 Persoonsgegevens die automatisch worden verzameld door het gebruik van cookies.
2.3 Accounthouders – Wanneer u via onze website of app een account aanmaakt, verwerken wij naast de hierboven genoemde gegevens de volgende persoonsgegevens:
2.3.1 E-mailadres;
2.3.2 Wachtwoord (in gepseudonimiseerde vorm).
2.4 Bieders – Wanneer u via de website of app een bod plaatst, verwerken wij naast de hierboven genoemde gegevens de volgende persoonsgegevens:
2.4.1 Woonplaats;
2.4.2 Telefoonnummer;
2.4.3 Het geboden bedrag.
2.5 Klanten – Wanneer u klant wordt door een artikel via onze website of app te kopen, verwerken wij naast de hierboven genoemde gegevens de volgende persoonsgegevens (in onze hoedanigheid van verkoper en afhankelijk van de betreffende verkoopgebieden):
2.5.1 Verzendadres;
2.5.2 Factuuradres;
2.5.3 Bankrekeninggegevens.
2.6 Dienstverleners – Wanneer u diensten aan ons levert, verzamelen wij:
2.6.1 Naam van de contactpersoon, zakelijk e-mailadres en/of telefoonnummer.
2.7 Sollicitanten – Wanneer u bij ons solliciteert, verzamelen wij:
2.7.1 Naam, adres en contactgegevens;
2.7.2 Uw laatstverdiende en gewenste salaris;
2.7.3 Aantekeningen van sollicitatiegesprekken, indien van toepassing;
2.7.4 Cv, arbeidsverleden en kwalificaties;
2.7.5 Informatie uit een achtergrondonderzoek, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
2.8 Bezoekers – Wanneer u onze kantoren bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
2.8.1 Uw naam en contactgegevens;
2.8.2 Beeldmateriaal van u dat met onze beveiligingscamera's is opgenomen.
2.9 Overige communicatie – Bij alle overige communicatie kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
2.9.1 Naam, e-mailadres, telefoonnummer;
2.9.2 Alle andere informatie die u aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.
3 BRON VAN PERSOONSGEGEVENS
3.1 Wij verzamelen en ontvangen de onder 2 genoemde persoonsgegevens rechtstreeks van u. Wij gebruiken geen andere of openbare bronnen om uw persoonsgegevens te verzamelen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
4 DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
4.1 Persoonsgegevens zoals vermeld onder 2 worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
4.1.1 Om u onze website en app aan te bieden, uw gebruik ervan te meten en deze te verbeteren (zie 2.2);
4.1.2 Om u onze producten en diensten aan te bieden en te promoten, of de producten en diensten van onze groepsmaatschappijen te promoten, voor zover u toestemming hebt gegeven voor deze gegevensverwerking (zie 2.3, 2.4 en 2.5);
4.1.3 Om u te informeren over de status van uw biedingen of over nieuwe artikelen die mogelijk interessant voor u zijn op basis van uw eerdere gebruik van onze website of app (zie 2.3, 2.4 en 2.5);
4.1.4 Om diensten van u af te nemen of met u samen te werken (zie 2.6);
4.1.5 Om elke andere overeenkomst tussen MatchWornShirt en u uit te voeren;
4.1.6 Voor interne administratieve doeleinden;
4.1.7 Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht;
4.1.8 Om uw sollicitatie te beoordelen en te evalueren (zie 2.7);
4.1.9 Om onze werknemers en bezittingen te beveiligen (zie 2.8);
4.1.10 Om eventuele verzoeken die u bij ons heeft ingediend, af te handelen.
5 WETTELIJKE GRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING
5.1 De rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens zoals vermeld onder 2 zijn:
5.1.1 De noodzaak van de verwerking voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek maatregelen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten;
5.1.2 Om te voldoen aan wettelijke bepalingen die op ons van toepassing zijn;
5.1.3 De noodzaak van de verwerking om een gerechtvaardigd belang van ons te dienen dat zwaarder weegt dan uw privacybelang, namelijk ons belang bij het meten van websitegebruik en biedingen op ons platform, het beveiligen van ons personeel en onze bezittingen, het verbeteren van onze producten en diensten en het promoten van onze producten en diensten bij u;
5.1.4 Uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover er geen andere rechtsgrondslag van toepassing is.
6 BEWAARTERMIJNEN
6.1 In principe worden uw persoonsgegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor uw gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons ertoe verplicht de gegevens langer te bewaren, zoals de fiscale bewaartermijn van zeven jaar.
7 GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN PROFILERING
7.1 Wij nemen geen besluiten over u die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en wij doen niet aan profilering.
8 ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS
8.1 Voor zover noodzakelijk voor een van de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden delen wij uw persoonsgegevens met derden ("ontvangers"). De volgende categorieën ontvangers kunnen toegang hebben tot uw persoonsgegevens:
8.1.1 Gelieerde groepsmaatschappijen, indien noodzakelijk voor naleving, interne rapportage, audit- of beveiligingsdoeleinden, of voor de uitvoering van een overeenkomst met betrokkenen;
8.1.2 Onze auditor, juridische adviseurs en andere professionele dienstverleners die door ons zijn ingeschakeld om nalevingsredenen;
8.1.3 Overheidsinstanties, rechtbanken, toezichthoudende autoriteiten, wetshandhavings- of inlichtingendiensten, indien wij wettelijk verplicht zijn persoonsgegevens aan hen te verstrekken;
8.1.4 IT-dienstverleners die wij gebruiken voor onze systemen of website, zoals onze leverancier van data-analysediensten en diensten voor klantbetrokkenheid;
8.1.5 Dienstverleners die wij gebruiken om u e-mails over onze producten en diensten te sturen;
8.1.6 Derden die (een belang in) MatchWornShirt kopen of daarin geïnteresseerd zijn.
8.2 Bij het overdragen van persoonsgegevens aan de bovengenoemde categorieën ontvangers, streven wij er altijd naar om zo min mogelijk persoonsgegevens over te dragen.
8.3 De ontvangers die uw gegevens ontvangen of er toegang toe hebben, kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Wanneer wij gegevens waarvoor wij verantwoordelijk zijn doorgeven aan landen buiten de EER (zogenoemde "derde landen"), bieden wij passende waarborgen. Nauwkeuriger gezegd leggen wij contractuele verplichtingen op aan de ontvangers van persoonsgegevens om uw persoonsgegevens te beschermen met behulp van de Standaardcontractbepalingen (SCC's) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie. Wij zullen vooraf (indien nodig met de hulp van ontvangers in derde landen) per geval beoordelen of de wetgeving of praktijk van het derde land de doeltreffendheid van de SCC's in gevaar brengt. In dergelijke gevallen zullen wij aanvullende maatregelen nemen om de beschermingsleemten op te vullen en deze op het door de EU-wetgeving vereiste niveau te brengen. U kunt de SCC's die wij met ontvangers hebben afgesloten raadplegen door een e-mail te sturen naar compliance@matchwornshirt.com.
9 UW RECHT VAN BEZWAAR
9.1 U heeft het recht om vanwege uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, maar alleen voor zover deze verwerking plaatsvindt op basis van een van onze gerechtvaardigde belangen. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens dan stopzetten, tenzij ons belang bij de verwerking van uw gegevens zwaarder weegt dan uw belangen of verband houdt met het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering. Verder heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden, bijvoorbeeld voor de promotie van onze producten en diensten.
9.2 U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door een e-mail te sturen naar compliance@matchwornshirt.com waarin u uw verzoek duidelijk beschrijft. Houd er rekening mee dat wij uw identiteit moeten vaststellen voordat wij op uw verzoek kunnen reageren. De manier waarop wij dit doen, hangt af van uw specifieke situatie.
10 ANDERE RECHTEN MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
10.1 Recht op inzage – U heeft het recht om inzage te verzoeken in de persoonsgegevens die wij over u verwerken, en meer specifiek in de verwerkingsdoeleinden, de categorieën persoonsgegevens, de (categorieën van) ontvangers, de bewaartermijnen of de criteria om deze vast te stellen, de bron van de persoonsgegevens en de passende waarborgen bij doorgifte van gegevens buiten de EER.
10.2 Recht op rectificatie van gegevens en beperking van de verwerking – U heeft het recht om onjuiste gegevens die wij over u verwerken te laten rectificeren en onvolledige gegevens door ons te laten aanvullen. Verder heeft u het recht om op uw verzoek de gegevensverwerking in de volgende gevallen te beperken:
10.2.1 Als u de juistheid van de gegevens betwist, kunt u ons vragen de gegevensverwerking te beperken voor de periode waarin wij de juistheid van de gegevens controleren;
10.2.2 Als de verwerking onrechtmatig is en u ons verzoekt om, in plaats van de gegevens te wissen, het gebruik ervan te beperken;
10.2.3 Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar u ze nog wel nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering;
10.2.4 Als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens en u wacht op onze reactie over de vraag of onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen.
10.3 Recht op gegevenswissing – In de volgende gevallen heeft u mogelijk het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen:
10.3.1 Als wij de gegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verkregen;
10.3.2 Als u uw toestemming heeft ingetrokken, voor zover uw gegevens op basis van uw toestemming worden verwerkt, en wij geen andere rechtsgrondslag hebben voor de verwerking van uw gegevens;
10.3.3 Als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens en wij geen zwaarwegend belang hebben, of als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens voor directmarketingdoeleinden;
10.3.4 Als wij persoonsgegevens moeten wissen om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Houd er rekening mee dat het bovenstaande niet in alle gevallen van toepassing is. Wij hoeven uw persoonsgegevens niet te wissen als wij deze bijvoorbeeld nodig hebben voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
10.4 Recht op gegevensoverdraagbaarheid – Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst met u en de verwerking geautomatiseerd is, heeft u het recht uw gegevens van ons te ontvangen of door ons te laten overdragen aan een derde partij in een gangbaar bestandsformaat.
10.5 Recht om uw toestemming in te trekken – Als uw persoonsgegevens op basis van toestemming worden verwerkt, heeft u het recht uw toestemming in te trekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen gevolgen heeft voor de gegevensverwerking die heeft plaatsgevonden voordat u uw toestemming introk.
U kunt al deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar compliance@matchwornshirt.com waarin u uw verzoek duidelijk beschrijft. Houd er rekening mee dat wij uw identiteit moeten vaststellen voordat wij op uw verzoek kunnen reageren. Hoe wij dit doen, hangt af van uw specifieke situatie.
10.6 Recht om een klacht in te dienen – Als u het niet eens bent met de manier waarop MatchWornShirt uw persoonsgegevens verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
11 WEBSITES VAN DERDEN
11.1 Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via hyperlinks met onze Website zijn verbonden. We kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. We raden je aan de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat je ze gebruikt.
12 WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING
12.1 We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. We raden je aan deze pagina regelmatig te controleren, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen in deze privacyverklaring.