Déclaration de confidentialité de MatchWornShirt

1 MATCHWORNSHIRT

1.1 Nous sommes MatchWornShirt, établie à H.J.E. Wenckebachweg 210, 1096 AS à Amsterdam, aux Pays-Bas («MatchWornShirt»). Vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse info@matchwornshirt.com et par téléphone au 085-9024850.

1.2 Lorsque vous visitez notre site web https://www.matchwornshirt.com/ (« Site web») ou utilisez notre application mobile (« Application»), lorsque vous enchérissez, êtes client, nous fournissez des services, nous contactez ou postulez à un emploi chez nous, nous traitons vos données personnelles. Nous sommes le « responsable du traitement » de vos données personnelles, comme décrit plus en détail dans la présente déclaration de confidentialité («Déclaration de confidentialité»).

1.3 Notre site web utilise des cookies. Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies, consultez notre Politique relative aux cookies.

2 CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES 

2.1 Lorsque vous visitez notre site web ou utilisez notre application, créez un compte, enchérissez sur notre site web, êtes client (potentiel), nous fournissez des services, postulez à un poste chez nous, nous rendez visite ou nous contactez, nous traitons vos données personnelles. Vous trouverez ci-dessous les catégories de données personnelles que nous traitons pour chaque catégorie de personnes concernées. Les données personnelles mentionnées aux points 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 et 2.7 sont nécessaires pour satisfaire à une obligation légale ou contractuelle, ou constituent une condition nécessaire à la conclusion d’un contrat avec vous. 

2.2  Visiteurs du site web et utilisateurs de l’application – Lorsque vous visitez notre site web ou utilisez notre application, nous traitons les données personnelles suivantes :

  2.2.1 Adresse IP ;

  2.2.2 Statut de connexion dans l’application ;

  2.2.3 Pages les plus visitées sur le site web et l’application ;

  2.2.4 Données d’utilisation du site web et de l’application, ainsi que données du navigateur

  2.2.5 Interactions avec notre site web et notre application après réception de notifications ou d’e-mails. 

  2.2.6 Données concernant l’appareil utilisé pour visiter notre site web ou utiliser notre application ; 

  2.2.7 Données personnelles collectées automatiquement lors de l’utilisation de cookies. 

2.3  Titulaires de compte – Lorsque vous créez un compte sur notre site web ou dans notre application, nous traitons les données personnelles suivantes en plus de celles mentionnées ci-dessus :

  2.3.1 Adresse e-mail ;

  2.3.2 Mot de passe (sous forme pseudonymisée).

2.4  Enchérisseurs – Lorsque vous enchérissez sur le site web ou dans l’application, nous traitons les données personnelles suivantes en plus de celles mentionnées ci-dessus :

  2.4.1 Lieu de résidence ;

  2.4.2 Numéro de téléphone ; 

  2.4.3 Montant de l’enchère. 

2.5  Clients – Lorsque vous devenez client en achetant un article sur notre site web ou dans notre application, nous traitons les données personnelles suivantes (en notre qualité de vendeur, selon les territoires de vente concernés) en plus de celles mentionnées ci-dessus :

  2.5.1 Adresse de livraison ;

  2.5.2 Adresse de facturation ; 

  2.5.3 Informations bancaires.     

2.6  Prestataires de services – Lorsque vous nous fournissez des services, nous collectons les données suivantes :

  2.6.1 Nom de la personne à contacter, adresse e-mail professionnelle et/ou numéro de téléphone.

2.7  Candidats à un emploi – Lorsque vous postulez à un poste chez nous, nous collectons les données suivantes :

  2.7.1 Nom, adresse et coordonnées ;

  2.7.2 Votre dernier salaire et le salaire souhaité ;

  2.7.3 Notes d’entretien, le cas échéant ;

  2.7.4 CV, parcours professionnel et qualifications ;

  2.7.5 Informations relatives à la vérification des antécédents, dans la mesure permise par la loi applicable.

2.8  Visiteurs – Lorsque vous vous rendez dans nos bureaux, nous pouvons collecter les données suivantes : 

  2.8.1 Votre nom et vos coordonnées ;

  2.8.2 Votre image captée par nos caméras de sécurité.  

2.9  Autres communications – Pour toutes les autres communications, nous pouvons collecter les données suivantes :

  2.9.1 Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone ;

  2.9.2 Toute autre information que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez.

3 SOURCE DES DONNÉES PERSONNELLES

3.1 Nous collectons et recevons directement de votre part les données personnelles mentionnées au point 2. Nous n’utilisons pas d’autres sources ni de sources publiques pour collecter vos données personnelles, sauf indication expresse contraire.

4 FINALITÉS DU TRAITEMENT

4.1 Les données personnelles mentionnées au point 2 seront traitées aux fins suivantes :

  4.1.1 Pour vous proposer notre site web et notre application, mesurer votre utilisation de ceux-ci et les améliorer (voir le point 2.2) ; 

  4.1.2 Pour vous proposer nos produits et services et en faire la promotion, ou promouvoir les produits et services des sociétés de notre groupe, dans la mesure où vous avez consenti à ce traitement de données (voir les points 2.3, 2.4 et 2.5) ;

  4.1.3 Pour vous informer de l’état des enchères auxquelles vous avez participé ou des nouveaux articles susceptibles de vous intéresser en fonction de votre utilisation antérieure de notre site web ou de notre application (voir les points 2.3, 2.4 et 2.5) ;

  4.1.4 Pour recevoir des services de votre part ou collaborer (voir le point 2.6) ;

  4.1.5 Pour exécuter tout autre accord entre MatchWornShirt et vous ;

  4.1.6 À des fins administratives internes ;

  4.1.7 Pour remplir nos obligations légales, telles que l’obligation de conservation fiscale ;

  4.1.8 Pour évaluer et examiner votre candidature (voir le point 2.7) ;

  4.1.9 Pour assurer la sécurité de nos employés et de nos actifs (voir le point 2.8) ; 

  4.1.10 Pour traiter toute demande que vous nous avez soumise.

5 BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT

5.1 Les bases juridiques du traitement des données personnelles telles que listées au point 2 sont :

  5.1.1 La nécessité du traitement pour l’exécution d’un accord auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un accord ;

  5.1.2 Pour nous conformer à toute disposition légale qui nous est applicable ;

  5.1.3 La nécessité du traitement pour servir l’un de nos intérêts légitimes, qui prévaut sur votre droit au respect de la vie privée, à savoir mesurer l’utilisation du site web et les offres sur notre plateforme, assurer la sécurité de notre personnel et de nos actifs, améliorer nos produits et services et en faire la promotion auprès de vous ;

  5.1.4 Votre consentement exprès au traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où aucune autre base juridique ne s’applique.

6 DURÉES DE CONSERVATION

6.1 En principe, vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une obligation légale nous impose de les conserver pendant une période plus longue, par exemple pendant la période de conservation fiscale de sept ans. 

7 PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE ET PROFILAGE

7.1 Nous ne prenons pas de décisions vous concernant basées uniquement sur un traitement automatisé et ne pratiquons pas de profilage.

8 DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

8.1 Dans la mesure nécessaire à l’une des finalités de traitement susmentionnées, nous partageons vos données à caractère personnel avec des tiers ("destinataires"). Les catégories suivantes de destinataires peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel :

  8.1.1 Les sociétés du groupe qui nous sont affiliées, si cela est nécessaire à des fins de conformité, de reporting interne, d’audit ou de sécurité, ou pour l’exécution d’un accord avec les personnes concernées ; 

  8.1.2 Notre auditeur, nos conseillers juridiques et les autres prestataires de services professionnels que nous mandatons pour des raisons de conformité ;

  8.1.3 Les administrations publiques, les tribunaux, les autorités de contrôle, les services répressifs ou les services de renseignement, si nous sommes légalement tenus de leur fournir des données à caractère personnel ;

  8.1.4 Les prestataires de services informatiques auxquels nous faisons appel pour nos systèmes ou notre site web, par exemple notre prestataire de services d’analyse de données et d’engagement client ;

  8.1.5 Les prestataires de services auxquels nous faisons appel pour vous envoyer des e-mails au sujet de nos produits et services ;

  8.1.6 Les tiers qui achètent ou souhaitent acheter (une participation dans) MatchWornShirt.

8.2 Lors du transfert de données à caractère personnel aux catégories de destinataires listées ci-dessus, nous nous efforçons toujours de transférer le moins de données à caractère personnel possible.

8.3 Les destinataires qui reçoivent vos données ou y ont accès peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Lorsque nous transférons des données dont nous sommes responsables vers des pays situés en dehors de l’EEE (appelés "pays tiers"), nous mettons en place des garanties appropriées. Plus précisément, nous imposons des obligations contractuelles aux destinataires des données à caractère personnel afin de protéger vos données à caractère personnel en utilisant les clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne. Nous évaluerons au préalable (le cas échéant avec l'aide des destinataires situés dans des pays tiers) au cas par cas si la législation ou la pratique du pays tiers compromet l'efficacité des CCT. Dans de tels cas, nous prendrons des mesures supplémentaires pour combler les lacunes de protection et les porter au niveau requis par le droit de l'UE. Vous pouvez consulter les clauses contractuelles types que nous avons conclues avec les destinataires en envoyant un e-mail à compliance@matchwornshirt.com.

9 VOTRE DROIT D'OPPOSITION

9.1 Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel en raison de votre situation particulière, mais uniquement dans la mesure où ce traitement repose sur l’un de nos intérêts légitimes. Nous cesserons alors de traiter vos données à caractère personnel, sauf si notre intérêt à les traiter prévaut sur vos intérêts ou si cet intérêt est lié à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice. En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, par exemple à la promotion de nos produits et services.

9.2 Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel en envoyant un e-mail à compliance@matchwornshirt.com en décrivant clairement votre demande. Veuillez noter que nous devons vérifier votre identité avant de pouvoir répondre à votre demande. La manière dont nous procédons dépend de votre situation particulière.

10 AUTRES DROITS CONCERNANT LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

10.1  Droit d’accès – Vous avez le droit de demander l’accès aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, et notamment des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les (catégories de) destinataires, les durées de conservation ou les critères permettant de les déterminer, la source des données à caractère personnel et les garanties appropriées en cas de transfert des données en dehors de l’EEE.

10.2  Droit de rectification des données et de limitation du traitement – Vous avez le droit de faire rectifier les données inexactes que nous traitons à votre sujet et de nous demander de compléter les données incomplètes. En outre, vous avez le droit de demander la limitation du traitement des données dans les cas suivants :

  10.2.1 Si vous contestez l’exactitude des données, vous pouvez nous demander d’en limiter le traitement pendant la période durant laquelle nous vérifions leur exactitude ;

  10.2.2 Si le traitement est illicite et que vous nous demandez, au lieu d’effacer les données, d’en limiter l’utilisation ; 

  10.2.3 Si nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins du traitement, mais que vous en avez encore besoin pour la constatation, l’exercice ou la justification d’un droit en justice ;

  10.2.4 Si vous vous êtes opposé au traitement de vos données et que vous attendez notre réponse pour savoir si nos intérêts légitimes l’emportent sur vos intérêts.

10.3  Droit à l’effacement des données – Dans les cas suivants, vous pouvez avoir le droit de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel :

  10.3.1 Si nous n’avons plus besoin des données aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou obtenues ;

  10.3.2 Si vous avez retiré votre consentement, dans la mesure où vos données sont traitées sur la base de ce consentement, et que nous ne disposons d’aucune autre base juridique pour traiter vos données ; 

  10.3.3 Si vous vous êtes opposé au traitement de vos données et que nous n’avons pas d’intérêt légitime prépondérant, ou si vous vous êtes opposé au traitement de vos données à des fins de marketing direct ;

  10.3.4 Si nous devons effacer des données à caractère personnel pour respecter une obligation légale.

Veuillez noter que ce qui précède ne s’applique pas dans tous les cas. Nous ne sommes pas tenus d’effacer vos données à caractère personnel si nous en avons besoin, par exemple, pour la constatation, l’exercice ou la justification d’un droit en justice.  

10.4  Droit à la portabilité des données – Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement ou pour exécuter un contrat conclu avec vous, et que le traitement est automatisé, vous avez le droit d’obtenir vos données auprès de nous ou de nous demander de les transférer à un tiers dans un format de fichier couramment utilisé.

10.5  Droit de retirer votre consentement – Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer celui-ci. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n’affecte pas le traitement des données effectué avant ce retrait. 

Vous pouvez exercer tous les droits susmentionnés en envoyant un e-mail à compliance@matchwornshirt.com en décrivant clairement votre demande. Veuillez noter que nous devons vérifier votre identité avant de pouvoir répondre à votre demande. La manière dont nous procédons dépend de votre situation particulière.

10.6  Droit d’introduire une réclamation – Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont MatchWornShirt traite vos données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente.

11 SITES WEB TIERS

11.1 La présente déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites web de tiers reliés à notre site web par des hyperliens. Nous ne pouvons pas garantir que ces tiers traiteront vos données personnelles de manière fiable ou sécurisée. Nous vous conseillons de lire la déclaration de confidentialité de ces sites web avant de les utiliser.

12 MODIFICATIONS DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

12.1 Nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité de temps à autre. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance de toute modification de la présente déclaration de confidentialité.